(Foto: pierre blush/Unsplash)
O último ano foi enorme para mim. Fiz mais coisas do que nunca, mudei de carreira e de país, passei muito tempo com minha família e amigos, mantive um estilo de vida saudável e fiz exercícios pelo menos 5 vezes por semana.
Muitas variáveis determinam sua produtividade geral. Ferramentas, aplicativos ou hacks não funcionam se você não tiver a mentalidade certa, porque produtividade é um modo de vida.
Trata-se de alcançar o rendimento máximo, fazer as coisas e não perder tempo. Acho que produção e felicidade andam de mãos dadas. Para mim, não fazer nada é igual a miséria.
Quero compartilhar 20 coisas que fiz nos últimos 12 meses que me tornaram mais produtivo do que nunca.
- Sempre vá direto ao ponto
Com tudo na vida, há um monte de porcaria e há coisas que importam. Bate-papo, conversa fiada, atrasar, esperar, não falar, é tudo inútil. Se você quer fazer alguma coisa, você tem que ir direto para a ação. - Registre todos os seus pensamentos e ideias
Semelhante aos computadores, temos uma memória de acesso aleatório (RAM). Sua RAM humana armazena informações relevantes de curto prazo. Mas a sua capacidade de RAM é limitada. Quando estiver cheio, as informações mais antigas armazenadas serão excluídas para dar espaço a novas informações. Você deseja anotar seus pensamentos para descarregar sua RAM, o que lhe dá mais capacidade intelectual. Mesmo que você nunca mais dê uma olhada nessa nota, ainda vale a pena. - Diga não
Quando se trata de trabalho, digo não a tudo que não apoia meus objetivos e valores. Vivemos num mundo abundante – sempre há oportunidades suficientes. Na minha vida pessoal, digo não a tudo que não me emociona. Quando penso 'meh' sobre alguma coisa, eu sempre diga NÃO . Isso elimina a perda de tempo com coisas que não me entusiasmam. - Faça uma pausa de 5 minutos a cada 30 a 45 minutos
Você pode esticar as costas, caminhar, beber um pouco de água. Mas o mais importante é que você tira o nariz do trabalho. Ao voltar para sua mesa, você poderá ter novas ideias. Ou você pode pensar: QUE PORRA ESTOU FAZENDO? E pare com isso antes que você perca todo o seu tempo. - Elimine tudo que te distrai
A força de vontade é superestimada. Se algo o distrai, elimine-o. Um dos meus amigos é viciado em notícias. Sugeri que ele se livrasse da TV, excluísse os aplicativos de notícias e bloqueasse os sites de notícias em seu laptop. Duas semanas depois, ele me disse que finalmente estava começando um negócio. Não pense que você está imune às suas distrações. Remova-os . - Evite a desordem
Uma vida desordenada significa um cérebro desordenado. E com um cérebro confuso, você não consegue fazer as coisas. Prefiro um ambiente de trabalho e de vida simples. Uma mesa, um laptop e um notebook. Mantenha a simplicidade. Você não precisa de nenhuma penugem. - Concentre-se em uma coisa alguns dias
Se você tiver tarefas recorrentes, tente fazer o máximo da mesma coisa em um dia. Eu escrevo de 2 a 3 postagens em um dia, os outros dias da semana eu uso para meus outros projetos e negócios. Nos meus dias de escrita, desligo o telefone e apenas escrevo. Nada mais atrapalha. - Pare de consumir tanta informação
Você não precisa ler 5.000 artigos sobre produtividade. Se você encontrar informações úteis, experimente. Não procure mais. Mais nem sempre é melhor. Você só pode processar uma parte disso.Pare de consumir, comece a criar. - Crie rotinas
As decisões cansam seu cérebro. E as rotinas eliminam decisões. O que, em última análise, significa mais capacidade intelectual. As rotinas não são TOC – elas são eficientes. Use-os. - Não faça multitarefas
Quando você faz malabarismos com várias coisas simultaneamente, tipo; enviando um e-mail, enviando uma mensagem de texto para um amigo e verificando seu Facebook durante uma reunião, você participa de mudança de contexto . Uma pesquisa feita por Gloria Mark, da Universidade da Califórnia, em Irvine, mostrou que leva em média 25 minutos para retornar à tarefa original após uma interrupção. Isso é uma perda de tempo útil. - Verifique o e-mail duas vezes por dia
Cada vez que você verifica seu e-mail, você sente uma onda de dopamina. Entendi: verificar e-mails é bom e a maioria de nós é viciada. Embora a dopamina possa causar pressa, ela também deixa você exausto. É por isso que você ainda se sente cansado no final do dia, embora não tenha sido produtivo. Para minimizar isso, desative as notificações e verifique seu e-mail apenas duas vezes por dia em horários definidos. - Nenhum smartphone durante a primeira hora do dia
A principal função de um smartphone é interrompê-lo. Mas não deixe que outras pessoas ou aplicativos o interrompam durante a primeira hora do dia. Aproveite a primeira hora para pensar no dia que tem pela frente, ler um livro, saborear seu café da manhã, café ou chá. - Planeje o dia seguinte
Todas as noites, antes de ir para a cama, reservo 5 minutos para definir minhas prioridades (geralmente 3–4) para o dia seguinte. Isso me deixa mais focado quando acordo. Acho que perco tempo se não fizer essa prática. É legal ‘seguir o fluxo’. O único problema é: não quero ser um cachorro que persegue carros sem pensar. - Mantenha o ‘pensamento’ ao mínimo
Quando as pessoas dizem: estou pensando. Eles querem dizer preocupar-se pensando. Não pense muito. Apenas FAÇA e veja o que acontece. Se você gosta do que está vendo, continue. Se não, faça outra coisa. - Exercício
Algumas coisas são vitais na vida: comida, água, abrigo, relacionamentos e exercício . Sem essas coisas você não pode funcionar corretamente. A pesquisa científica mostra que o exercício regular pode torná-lo mais feliz, mais inteligente e com mais energia. - Ria um pouco
Rir reduz o estresse. E se você quiser manter sua produtividade, não quer estresse. Portanto, mova os cantos da boca para cima o máximo que puder. - Não vá às reuniões
Esta é uma questão difícil para pessoas que trabalham para empresas. Algumas empresas têm uma cultura de ‘Reunião’. As pessoas organizam reuniões apenas para parecerem importantes ou procrastinar o trabalho real. Pelo amor de Deus, POR FAVOR, PARE. - Isso é realmente necessário?
Faça essa pergunta a si mesmo sempre que puder. Você descobrirá que sua resposta costuma ser: Não. Então, por que fazer coisas desnecessárias? - Se você está tendo um dia de merda, pressione Redefinir
Você pode ferrar, talvez alguém fique bravo com você – merdas acontecem. Não desanime com isso. Passe algum tempo sozinho, medite, ouça música ou faça uma caminhada. Tente voltar aos trilhos – não desperdice seu dia. - Faça o trabalho
Sim, falar sobre trabalho é mais fácil do que fazê-lo. Todos podem fazer isso. Mas você não é todo mundo, certo? Você é uma fera da produtividade. Então aja como um.
Sem essas 20 coisas, eu não seria nada produtivo. Você deve ter notado que não entro em detalhes, como quais ferramentas e aplicativos uso.
Eu não acho que isso importe. Trata-se de criar uma mentalidade e um ambiente de produtividade que lhe permita prosperar.
Eu só me importo em fazer as coisas de uma forma divertida e não estressante. Isso torna o trabalho muito mais divertido e gratificante.
Darius Foroux é o autor de Grande sucesso na vida e fundador da Procrastinar Zero . Ele escreve emDariusForoux. com, onde utiliza métodos e estruturas testados para compartilhar ideias para superar a procrastinação, melhorar a produtividade e alcançar mais. Junte-se ao seu boletim informativo gratuito. Este artigo foi publicado originalmente em darioforoux.com .